不正防止対策の基本方針

不正防止対策の基本方針

株式会社MMラボは、研究機関における公的研究費の管理・監査のガイドライン(実施基準)に基づき、不正防止対策の基本方針を策定し、競争的研究費等の運営・管理を行います。

1.責任体系の明確化

競争的研究費等の運営・管理について、以下のとおり責任者を定めます。

(1)最高管理責任者 三輪代表取締役

(2)統括管理責任者 三輪代表取締役

(3)コンプライアンス推進責任者 三輪代表取締役

2.適正な運営・管理の基盤となる環境の整備

最高管理責任者は、適正な運営・管理の基盤となる環境の整備をするため、以下の取組を行います。

(1)コンプライアンス教育・啓発活動の実施(関係者の意識の向上と浸透)

(2)ルールの明確化・統一化

(3)職務権限の明確化

(4)告発等の取扱い、調査及び懲戒に関する規程の整備及び運用の透明化

3.不正を発生させる要因の把握と不正防止計画の策定・実施

不正を発生させる要因を把握し、具体的な不正防止計画を策定・実施することにより、関係者の自主的な取組を喚起し、不正の発生を防止すため、次の取組を行います。

(1)不正防止計画の推進を担当する者又は部署の設置(現状、代表取締役が担う)

(2)不正を発生させる要因の把握と不正防止計画の策定及び実施

4.研究費の適正な運営・管理活動

不正防止計画を踏まえ、適正な予算執行を行います。また、研究費の執行に関する書類やデータ等は、後日の検証を受けられるように、定められた期間保存します。

5.情報発信・共有化の推進

競争的研究費等の使用に関するルール等について、会社内外からの相談を受け付ける窓口を、以下のとおり設置します。

(相談受付窓口)E-MAIL:info@m2-lab.net

6.モニタリング

不正の発生の可能性を最小にすることを目指し、会社全体の視点から実効性のあるモニタリング体制を整備・実施します。また、恒常的に組織的牽制機能の充実・強化を図ります。